La denuncia deve contenere:

• generalità ed indirizzo dell'infortunato;
• descrizione particolareggiata dell'infortunio e delle cause che lo hanno determinato, indicando ora e luogo;
• descrizione del danno subito;
• fotocopia della tessera FIASP in regola per il corrente anno;
• certificazione medica o di pronto soccorso;
• dichiarazione sottoscritta da eventuali testimoni;
• dichiarazione sottoscritta dal Commissario Tecnico Sportivo presente alla manifestazione;
• il cartellino di partecipazione alla marcia debitamente compilato.

e deve essere spedita entro le 72 ore successive all'evento.