Tesseramento

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI EX REG: UE 2016/679 Premessa Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali”, nonché alla libera circolazione dei dati (di seguito Reg UE 2016/679 o GDPR) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. Il trattamento dei dati da Lei liberamente conferiti sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore dalla Federazione Italiana Amatori Sport Per Tutti con sede Legale in Mantova Strada Lunetta n.5-7-9 – a seguito FIASP -che ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR è individuato come Titolare del Trattamento ed è tenuta a fornire informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali dei propri soci. *1-Categorie dei dati personali trattati I dati personali che la FIASP tratta rientrano a titolo esemplificativo: a) i dati anagrafici nome cognome, luogo e data di nascita, residenza e domicilio; b) dati di contatto - numeri telefonici, e-mail, dati bancari (IBAN), eventuale società sportiva di appartenenza. Nell’adempimento delle proprie attività e funzioni, nonché in occasione di comunicazioni da parte del socio, la FIASP può venire in possesso di dati che la legge definisce “categorie particolari” di dati cioè quei dati dai quali può desumersi, fra l’altro, lo stato di salute, (es, denuncia infortunio) ed il cui trattamento non è automatico ma è subordinato a una specifica manifestazione di consenso da parte del Socio. *2-Finalità del trattamento I dati da Lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità: a) per il regolare svolgimento delle attività istituzionali previste dagli scopi sociali e per le lavorazioni ad esse connesse, come la evasione della annuale richiesta di affiliazione alla FIASP da parte del socio; b) per le finalità connesse al necessario espletamento di attività ammnistrative, contabili, patrimoniali, statistici, al funzionamento della FIASP dei suoi Organi Centrali e Periferici, sia del socio che della FIASP. c) per invio di comunicazioni e materiale informativo, tra cui partecipazione ad attività promozionali, sportive, ricreative, turistico/culturali, sia con modalità di contatto tradizionale - posta - sia automatizzate – posta elettronica, sms, mms. Il conferimento dei dati qui esposti e per le finalità evidenziate è obbligatorio per la individuazione del soggetto che acquisisce lo status di socio FIASP e l’eventuale rifiuto a fornire, in tutto od in parte, i dati richiesti comporta la impossibilità di presentare e vedersi accolta la domanda di affiliazione. Considerato che in base allo Statuto la richiesta di affiliazione quale socio a FIASP va presentata annualmente “l’Autorizzazione al trattamento dati personali” presentata la prima volta rimane valida sino alla Sua eventuale revoca da parte del socio ed è considerato tale silenzio assenso necessario per la prosecuzione del rapporto con Lei instaurato. *3-Modalità di trattamento Il trattamento dei dati sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo che con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto previsto dal Reg UE 2016/679. Nell’effettuare il trattamento saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedure di sicurezza. Le metodologie su menzionate, applicate per il trattamento, garantiranno, l’acceso ai dati ai soli Responsabili ed Incaricati. I dati personali dei singoli soci vengono inseriti in un Portale WEB a cui hanno accesso sia FIASP che i Comitati Territoriali FIASP, attraverso la individuazione di un titolare del Trattamento a livello del Comitato Territoriale stesso, munito di password di accesso. I C.T.S. Organismi formalmente costituiti che rappresentano la Federazione a livello Territoriale ed accedono alla banca dati ognuno di essi solo ed unicamente per i soci attribuiti ed appartenenti a tale Comitato Territoriale. In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica e non e sistemi di gestione e storage anche con hardware e software all’avanguardia, la FIASP potrà utilizzare società di servizi terzi, che saranno resi edotti delle proprie responsabilità con comunicazione di nomina del responsabile del trattamento ai sensi dell’Art. 28 GDPR. *4-Periodo di conservazione dei dati Il titolare tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alla finalità di cui sopra e conseguentemente, in caso di cessazione del rapporto associativo, i dati verranno distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge e le necessità connesse al funzionamento istituzionale della FIASP. *5-Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati o a cui potranno essere comunicati ai fini dell’esecuzione del complesso delle attività connesse e/o strumentali alla gestione della FIASP sono indicati nel “Documento Programmatico di sicurezza“ ed in maniera semplificativa sono ad esempio oltre che al Responsabile Interno del trattamento dati formalmente individuato sia a livello centrale che periferico, ai Responsabili Esterni, di soggetti le cui capacità di accedervi sono riconosciute da disposizioni di legge, a società od enti esterni che nel campo delle attività ricreative culturali sportive e di servizi operano su mandato della FIASP o sono convenzionati con essa – alla Autorità giudiziaria, Ammnistrativa, fiscale, la società di servizi assicurativi per fatti ed eventi coperti da polizze assicurative con essa contratte da FIASP in caso di sinistro o contenzioso di cui la FIASP debba risponderne per sé o per gli organizzatori e partecipanti. I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del titolare ai sensi di legge o piuttosto in qualità di autonomi titolari. I dati potranno essere, altresì diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche. 6*-Trasferimento dati personali extra – UE I dati personali potranno essere trasferiti da FIASP in Paesi extra UE essendo FIASP membro della Federazione Internazionale degli Sport Popolari IVV per le attività e scopi di istituto dei due enti esempio gestione dei concorsi internazionali IVV riservati ai soci nel caso di server su cui sono archiviati i dati personali degli iscritti che siano ubicati al di fuori del territorio della Unione Europea. In tal caso il titolare assicura sin d’ora che il trattamento dei dati avverrà in conformità alle leggi applicabili. *7-Diritti degli interessati Nella Sua qualità di interessato, il socio, in ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi del Reg. UE 2016/679 ed in specie ha diritto di: • chiedere al titolare l’acceso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art 18 del GDPR; • opporsi in qualsiasi momento, in tutto od in parte al trattamento dei dati necessari per il perseguimento legittimo dell’interesse del titolare, fatto salvo da parte di FIASP la verifica che ciò impedisca la continuazione del rapporto societario in essere. • nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art.20 GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune eleggibile da dispositivo automatico i dati forniti al titolare, nonché se tecnicamente fattibile, trasferirli ad altro titolare senza impedimenti; • revocare il consenso prestato in qualsiasi momento; • proporre reclamo all’ autorità di controllo competente. *8-Titolari e responsabili del trattamento L’elenco aggiornato con gli estremi i identificativi di tutti i Responsabili del trattamento è custodito presso la sede Legale della FIASP in Mantova Strada Lunetta 5-7-9 e potrà dal socio essere richiesto in qualunque momento al Presidente pro tempore della FIASP che provvederà immediatamente a renderlo disponibile. Il socio potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti inviando una lettera raccomandata a.r. alla FIASP sede Legale – alla attenzione del Responsabile della Protezione dati DPO e del Presidente FIASP pro tempore, ovvero una e-mail all’indirizzo segreteria@fiaspitalia.it. Informativa allegata al documento autorizzativo al trattamento dati personali sottoscritto in occasione di affiliazione dal socio. FIASP ITALIA – SEGRETERIA NAZIONALE

Presto il consenso al trattamento dei miei dati per le finalità sopra indicate.